用创造代替寻找

工具管理和灵活的工具及配件供应对于切削加工来说非常重要。有软件支持的工具分发系统作为一种工具管理的模式，已经不仅仅停留在设想阶段了。在工业4.0时代，它正熠熠生辉。

工具管理智能化及自动化系统以数字化记录和使用不同的数据为背景，发展成生产网络化，是真正意义上的先驱者。它可以持续优化工具的计划、购置和供应流程。工具管理系统是一个从计划到供应再到工具使用的整体流程。

认识它的潜能

很多人没有意识到，随着时间的推移，在加工过程中的工具总会时不时地丢失——不管是在混乱的工具库里还是在工具车里。数据统计发现，在德国的企业里，每年丢失的工具平均数量为5%-8%。工人总是将时间花费在寻找合适的工具上。这项成本平均每年高达50,000欧元。混乱的工具管理系统会延长机器的停机时间，还会产生额外的工具购置费用。这些成本必须被消除。

在许多需要大量工具和工具配件的生产加工中，比如切削加工，一个有软件控制的、管理生产用具和测量工具的系统，能够大大提升工作效率。

德国不伦瑞克机械制造股份公司（BMA AG）对此深信不疑。这家公司是世界著名的糖和甜味剂设备生产商。除了提取和脱水设备以外，还有结晶设备、离心机和干燥器。公司总部位于不伦瑞克，拥有大约500名员工，大部分员工从事生产。从2013年就不断地在生产流程的检查过程中对工具分发进行密切关注。

“我们对现有的工具供应系统已经不满很久了。我们的生产涵盖了好几个车间，为了拿到一把新的工具，员工总是需要耗费不少时间。”BMA的维修主管Andreas Scholz解释道。“除此之外，我们永远不知道，哪件工具现在正在哪里被使用。仓库里的工具总不在正确的位置。每次在准备阶段都要花费大量的时间去寻找工具。我们迫切地想要改变这一现状”，Scholz对此作了描述。通过对多家供应商进行招标，他们希望能够找到一个理想的解决方案，加强工具和测量设备的使用性，增加工具使用情况的透明度，减少不必要的停机时间。

工具管理的创新

Hch. Perschmann公司专业生产优质工具和生产设备，而它正是最佳的合作伙伴。这家位于不伦瑞克市的家族企业成立至今已有150年，是霍夫曼集团（Hoffmann）的下属公司。“360°Tooling”标志着它能够为切削加工提供各种不同的产品和服务。“BMA 选择了我们的Garant工具分发系统来储存和管理旧工具和新工具、测量设备以及生产零件。“Garant Tool24”可谓是工具管理中的一大创新”，Perschmann 公司的销售主管Frank Haberstock 解释道。

Tool24是一种联合式的自动化系统，机柜可建立软件包，通过软件互相连接和扩展。Smartline最多可以叠加至90层的抽屉柜，能够清楚地全天候记录工具和材料。它通过网络接口可以和公司的网络相连，也可与ERP系统相连，并可管理外部储存地点。在系统终端能够调取所需要的工具。

软件可以控制打开相应的抽屉。在取出工具后，系统会自动订购缺失的工具来维持库存。这款软件充分发挥了工具的利用价值。任何时候都可以显示并下载数据。“我们喜欢把这个工具分发系统称为“魔法箱”——它把系统内的所有生产设备都联系在一起了。在将来，来自工具的数据还会不断增加”，Haberstock 这样说道。

在生产过程中运行

最终决定选择Perschmann公司的原因，是他们从采购和生产流程分析，到准备完毕的执行系统都完全按照客户需求定制的设计理念。“当我们在首次谈话中知道客户需求之后，就会在系统中进行定制。很快我们就知道，可以大量减少供应商的数量并简化订购流程。这套系统不仅能够优化内部流程，还能够优化生产流程，完善的工具分发系统让生产不再是一种挑战”，Perschmann公司的“材料管理优化”专业部门主管和当时的项目主管Thomas Sollorz回忆道。

在六个星期内，33个工具柜系统就在BMA公司的车间内布置完毕，每个柜子都建立了自定义的软件包。两位Perschmann公司的电子商务专家全程跟踪，包括安装、调试以及管理人员和使用人员培训。“安装完成之后，我们的生产流程立刻发生了改变。我们的员工很快就适应了新的工具分发系统。开始有效率地使用这套系统，检查工具的储存情况并首次取出工具使用”，BMA公司的Andreas Scholz说道。

生产主管和员工们不仅被这套系统的简单易操作性所折服，更惊叹于这套软件的功能如此齐全。“我们不仅能够清楚地了解工具的库存情况，还能够清楚地知道和评估工具的使用情况。通过电子清理新产品的订单，我们还节省了一笔采购成本”，维修主管Scolz说道。此外，这套系统的灵活性和稳定性也是一大亮点。在八个工具柜中能够放置3,500件使用过的工具。BMA 的1,600套测量装置放置在五个新的工具柜中。另外还有13个柜子用于存放1,250件新工具。整套自动化系统能够存放达六位数的工具。

引进了这套工具分发系统后，相应的分发责任也重新进行了分配。每一个员工能够在系统中保存个人信息，并且可以使用指定的工具柜。价格昂贵的专用或特殊工具只有指定的用户群可以使用。软件会自动记录什么时候取出和放回工具。与此同时，还可以使用一把条形码扫描枪来识别工具。值得一提的是，Garant-Tool24支持识别多家供应商的工具。此外该系统还可以自动清点库存。

通过和Perschmann公司的合作，BMA公司大大降低了工具成本并提高了生产能力。“我们的库存减少了大约30%”，Andreas Scolz说道。由于工具始终保持着可用性，保证生产流程的安全稳定，因此不再需要过高的安全库存。这套工具管理系统保证每一天的工具都能随时准备好并供使用。

同时显而易见的是准备时间和停车时间显著减少。通过中央工具柜的定位功能能够快速准确地找到所需要的工具。过去频繁而漫长的寻找时间不复存在。BMA 公司的维修主管总结道：“Perschmann公司的这套系统对于我们来说是最佳的解决方案。”

由于增加了这一系统，这家工具制造商专门成立了一个独立的团队，有八名来自“材料管理优化”的专业部门的专家组成。他们主要从事于改进采购流程。 同时这个团队还和“技术能力中心”专业部门紧密合作，该部门专门负责优化生产流程并对生产设备提供咨询意见。这样Perschmann公司能够为它的每一位客户提供最佳的工具系统。